Одна рутина.
Один сценарий.
Начните с действия, которое повторяется каждую неделю.
Прочитать разбор
Например, вы вручную складываете вложения из почты в папку проекта. Разложите процесс: письмо пришло → проверили отправителя → сохранили файл. Настройте правило или один сценарий в сервисе автоматизации.